Zeit- und Kostenersparnis dank modernem, digitalem Arbeitsplatz

Die Burkhalter Gruppe optimiert die Projektarbeit mit Seamless dem modernen Arbeitsplatz für Office 365

Die Burkhalter Gruppe optimiert die Projektarbeit mit Seamless für Office 365

Die Burkhalter Gruppe zählt rund 3’000 Mitarbeitende verteilt auf 45 Gesellschaften. Steigende Anforderungen für die standort- und branchenübergreifende Zusammenarbeit sowie Zeit- und Kostendruck haben die Burkhalter Gruppe dazu motiviert, unsere Lösung Seamless für die Projektarbeit einzuführen. Als moderne Plattform bietet Seamless alle Werkzeuge für die Bearbeitung von Projekten und integriert zudem die bestehende Branchenlösung Canoo Volta und das ERP System. Für die Teams bei Burkhalter bedeutet dies mehr Zeit für die inhaltliche Projektarbeit und deutlich effizientere Abläufe.
Fokus
Konzeption
Architektur
Software Entwicklung
Betrieb
Jahr
2016
Industrie
Elektroinstallationen
Technologie
Office 365
Azure
SharePoint Online

Die Ausgangssituation

Die zunehmende Digitalisierung verändert die Zusammenarbeit in Projekten auch bei der Firma Burkhalter. Spezialisten verschiedener Fachdisziplinen in- und ausserhalb des Unternehmens schliessen sich standortübergreifend rasch und unkompliziert zu Projektteams zusammen. Dabei lösen sie anspruchsvolle Fragestellungen in verschiedenen Bereichen der Elektrotechnik. Deshalb wollte die Burkhalter Gruppe ein zentrales Projekt-Tool einführen und so die Projektarbeit einfacher gestalten. Die Umsetzung der Lösung wurde AskMeWhy anvertraut.

Zentrale Anforderungen waren:
• Mandantenfähigkeit
• Google-ähnliche Suche nach Projekten und Inhalten
• Versionsverlauf von Dokumenten sowie Offline Verfügbarkeit und mobiler Zugriff
• Einbindung der bestehenden Branchenlösung Canoo Volta und des ERP-Systems
• gute Performance und hohe Benutzerfreundlichkeit

Die Lösung

Die Burkhalter Gruppe bearbeitet jährlich rund 8‘000 Offert-, Kunden- und Serviceprojekte. Deshalb entwickelten wir eine an diese bestehenden Abläufe angepasste Version auf Basis unserer Projektlösung Seamless. Dabei waren vor allem die Mandantenfähigkeit und das Zusammenspiel mit der bestehenden Elektro-Branchenlösung Canoo Volta als führendes System entscheidend. Dafür haben wir einen Connector entwickelt, welcher die Verwaltung der Projekträume und Datenablagen während des gesamten Projektzyklus abdeckt. Auch die Verwaltung der Stamm- und Adressdaten sowie der Projektleiterwechsel wurden so realisiert. Dadurch verfügen die Seamless Projektseiten immer über aktuelle Projektinformationen und Zugriffsberechtigungen, welche durch den jeweiligen Projektleiter gepflegt werden. Zudem werden über eine Webservice-Schnittstelle Projektkennzahlen Real-Time im Projektraum angezeigt.

Das Resultat

Mit Seamless für Office 365 verfügt die Burkhalter Gruppe heute über eine zentrale Projektplattform. Diese bietet alle Werkzeuge für die inhaltliche Projektarbeit und integriert Projektinformationen, Dokumente und Kennzahlen aus der bestehenden Branchenlösung Canoo Volta und dem ERP-System Soreco Webkit. Zudem werden mittels Self-Service neue Projekträume in wenigen Augenblicken erstellt und die Mitarbeitenden können umgehend mit der inhaltlichen Arbeit loslegen. Die Projektseiten sind der Single-Point-of-Entry in die Projektarbeit und bieten moderne Werkzeuge und standardisierte Abläufe. Ob im Büro oder von unterwegs, Projektteams können sich so jederzeit einen Überblick über den Projektstatus verschaffen oder Dokumente bearbeiten. Durch die erleichterte Zusammenarbeit setzen die Projektteams der Firma Burkhalter ihre Projekte nun noch effizienter um, was sich am Ende in Zeit- und Kostenersparnis widerspiegelt.

Wohin als nächstes?

Weitere Kunden- und Projektreferenzen